关于广西壮族自治区人民医院特种设备管理系统院内议价公告

 

按《广西壮族自治区人民医院招标采购管理办法（暂行）》等相关制度要求，拟对以下项目进行院内议价，现公告如下：

一、项目概况

二、报名要求

报名咨询邮箱：qyyzbb@163.com （有问题请先邮件咨询）

1.原则上只接受线上报名，请各品牌代理商或厂家见本公告后，将报名资料扫描件(PDF格式，请确保扫描后资料清晰可见，否则视为报名无效)发至邮箱qyyzbb@163.com，并在邮件标题注明挂网日期、报名公司名称、所报科室、项目名称，邮件正文中注明项目名称、报名公司名称、联系人、联系电话、电子邮箱（建议留QQ邮箱）、设备厂家、设备型号（请按照注册证填写）；如果有多份扫描件文件的，请将文件打包为压缩包，格式要求为.zip格式。

邮件标题格式参考：挂网日期-信息类项目-公司名-报名项目名称。

邮件正文格式要求示例：

项目名称：XXXXX

报名公司名称：XXXXX

联系人：张三，12312341234

电子邮箱：123456789@xx.com

厂家：XXX

型号：XXXXX

2.报名材料首页注明挂网日期、所报科室、项目名称、产品厂家、型号、联系人、联系电话、电子邮箱（建议留QQ邮箱）、报名公司名称。

3.报名材料须提供供应商营业执照、生产厂家授权书、厂家生产许可证、软件著作权证等相关证书复印件并加盖公章；设备参数中要求提供相关证明和其他材料的，请附上相关材料并加盖供应商公章。

4.院内议价为现场议价，请各供应商报名后准备好纸质议价材料参加现场议价，一式8份，议价时间另行通知。

5. 供应商未被纳入广西壮族自治区人民医院失信供应商“黑名单”管理，否则报名无效。

（说明：《广西壮族自治区人民医院失信供应商实行“黑名单”管理暂行办法》

第四条 供应商在参加医院自行采购活动中存在下列行为之一的，属于失信行为，列入失信供应商名单管理：

1.提供虚假证明材料谋取中标、成交的；

2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

3.由议价小组现场确认为恶意围标、串标的行为；

4.向与医院自行采购活动相关人员行贿或者提供其他不正当利益；

5.资格预审合格且成功报名的供应商在项目采购活动开始后相关信息发生变化时未及时通知院方；

6.已响应参加医院自行采购活动，采购活动开始后擅自撤回响应文件，影响采购活动正常开展的；

7.以不正当手段获得其他潜在供应商标书信息及需要保密的证明材料的；

8.不遵守医院自行采购活动纪律，扰乱采购活动现场秩序且不听劝阻；

9.以明显低于其他合格潜在供应商的报价且不能证明其报价合理性，经议价、比选小组认定为恶意竞争的；

10.有行贿情形的；

11.经医院认定的其他失信行为。

第六条 中标人被列入失信行为“黑名单”的，取消其中标资格，投标保证金不予退还，并处以三年内禁止参加医院所有自行采购活动。）

6.报名时间及报名邮箱

报名时间：2024年9月25日-2024年9月27日

报名咨询邮箱：qyyzbb@163.com （有问题请先邮件咨询）

7.议价时间将通过邮件进行通知，不会通过电话通知，请报名公司自行留意。

三、项目技术参数（参数仅供参考，以科室实际需求为准）

1、总体要求

随着技术的不断发展，医院拥有的设备数量和种类不断增加，管理难度随之增加，而传统的管理方式通常都是采用手工记录加纸质文档，工作效率比较低下，容易出错、丢失，而且不利于数据的统计、分析和决策。为了提供设备的管理效率，降低管理成本，信息化管理方式有效的对设备全面、高效、准确的管理。信息化和智能化的应用也融入了医院管理领域，成为管理者处理各种问题、作出决策的有力助手和工具，极大地提高了工作效率，改变了医院传统落后的管理模式。

2、具体要求

（1）硬件要求（不涉及则可不写）

（2）业务要求

（1）档案管理：  设备管理系统通过建立设备档案数据库，一物一档，记录单不仅限于设备的原技术档案、检测报告、安装位置、建档登记、维修保养记录、日常检查记录、使用记录、年度检查记录汇总、应急救援演练记录、定期检验报告、设备运行故障记录、人员技术档案等。管理员可以通过系统查询档案，自动生成台账，并根据需求接入指定的数据档案管理系统。

（2）巡检管理：特种设备管理系统可以设置巡检计划，针对设备使用标记、完全使用注意事项、警示标志、机房门窗是否完好、消防设施是否齐全、电机主机是否有异响、是否温度过高、桥箱内是否有应急电话、桥箱照明、桥内显示、指令是否齐全、设备是否正常运行等12大项工作内容对设备进行定期巡检。巡检人员通过系统记录巡检情况，包括设备的运行状态、异常情况，巡检点定义、进度监察、巡检标准、巡检数据采集、巡检模板管理、完工确认、巡检计划制定、巡检记录查询。系统会自动生成巡检报告，供管理人员参考，及时发现设备故障，确保设备的安全运行。

（3）维修保养管理：可实现设备养护计划集中管理，对保养计划任务完成情况跟踪管理，建立设备维修保养技术标准规范库，可以制定资产设备养护计划，设定养护说明、周期、类型、责任人、以及是否自动生成养护任务，周期可以按天、月、年，养护类型可以自定义，例如点检、润滑、校准、年检等，可制订养护规范。根据养护计划循环生成养护任务，养护任务派分到责任人，责任人按任务进行养护。系统根据制订的养护计划，自动生成养护任务，形成计划日程，任务生成后多种方式推送消息给责任人，责任人登录系统上可查看自己的养护任务，在手机端可以录入实施记录，包含养护过程、图片，耗材及费用信息等养护方案，通过计划执行、工单流转完成养护工作，并能根据需求查询保养记录、执行日志等。

（4）设备管理：设备登记与生成独立二维码独立管理，可以自动关联其他板块，调取设备对应信息，包含但不仅限于设备基本信息建档，并关联与该设备厂商信息、安装公司信息、维保公司信息、维保人员信息，设备基础信息、日常检查记录管理、动态履历等。

（5）设备维修：第一时间填写故障报修工单，记录备件消耗，人员报修受理确认，工单流转到专属维护员，多层级完工确认，故障维修，后续可以对维修记录查询，多层级进度监管，质量评价，过程数据，执行日志等确保按质按量完成维修任务。

（6）事故管理：设备管理系统可以记录设备的事故情况，包括事故原因、事故损失等。通过事故原因分析，形成报告，采取相应的措施，防止类似事故再次发生。系统还可以统计事故情况，为事故预防提供参考依据。

（7）检验管理：设备管理系统可以设置设备检验计划，对设备进行定期的检验。检验人员通过系统记录检验情况，包括设备的安全性能、检验结果等。系统会自动生成检验报告，归档至档案系统中，使用人员可以通过查询档案系统数据参考，确保设备的安全合格。

（8）故障管理：管理系统可以通过扫描特种设备内二维码，录入设备故障情况、维修方案、进度信息管理、负责人员信息管理，维修完毕时间确认。管理员可以通过系统了解设备当前的维修安排与设备状态。

（9）钥匙管理：设备管控钥匙专人专管，确定权责，记录钥匙使用情况，备档查询。

（10）特种设备安全监督检查信息：配合市场监督管理局对特种设备安全监督检查信息管理。

（11）应急演练信息管理：应急演练信息登记存档管理。

（12）防火检查记录：针对区域防火检查记录登记与管理。

（13）电子检查记录管理：电子检查记录文件管理，需要对应厂家、设备等。

（14）培训管理：定期设备使用维护培训信息登记管理，可以自定人员参与，形成打卡确认是否真是参加培训，形成培训总结报告。

（15）安全生产情况：定期检查设备安全情况，同时记录检查内容、已出现问题情况、问题解决情况、问题未解决原因。

（16）消杀记录管理：根据院内规定，定期对设备进行消杀，制定消杀计划，并按照计划执行，确认完成消杀，形成报告汇总。

（17）设备管理条例：条例展示，允许查询学习。

（18）设备使用记录管理：登记设备使用情况。

（19）统计分析：设备管理系统可以对设备的使用情况、维护情况、检验情况等进行统计分析。系统同时支持大屏展示数据看板，可显示实时异常报警、报修数、设备、维修保养统计和设备三率、OEE，具体现实内容可根据需求定制。

（20）报表汇总：根据信息档案与院内文档需求，定期生成报表，例如工作日报表、周报表、月度表等，通过多级审核的方式汇报主管领导整体情况。

（21）终端使用：工作人员可以通过各类终端记录工作信息，并上传保存对应的文档、图片、视频等文件。

（22）权限管理：可以根据使用者的职责和需要，对用户进行权限管理，确保系统的安全和管理的规范性。

（23）用户管理：人员角色、权限、个人信息、工作划分等管理。可以根据使用者的职责和需要，设备管理系统可以对用户进行权限管理，设置不同用户的权限级别，给予相应的权限，确保系统的安全和管理的规范性。

（24）日志管理：记录系统运行状况。

（25）系统升级：设备管理系统会不断进行升级和改进，引入新的技术和功能。

（26）数据中台：

数据源：统一交互标准，统一对外开放接入服务。

业务系统接入：使用标准接口，第三方系统数据对接。

（27）数据服务：

数据存储：平台仅作为系统数据的收集、中转和加工工具，所有业务数据均应保存在院内平台内。

数据资产：平台形成的数据资产保留在院内服务器中，应形成独立的数据层（数据结构化）、接口层（数据开放化）和视图层（数据可视化）。

数据安全：设备管理系统采用严格的数据安全措施，保护设备的管理信息不被非法获取和篡改。系统会对数据进行备份和加密，确保数据的安全性和完整性。

终端扩展服务：所有终端软件可按需扩展。

（3）管理要求

1）先进性

系统的技术性能和质量指标达到国内领先水平；同时，系统的安装调试和操作使用又应简便易行，容易掌握，适合中国国情和本项目的特点。

2）适用性

该系统需体现当前人体评估与计算机网络技术的最新发展水平，适应时代发展的要求。同时系统是面向各类人群使用的系统，其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学。

3）安全性

整个系统应保证具有极高的安全性，在正常、安全运行同时，还能考虑各种因素对系统造成的损害，具备数据库的备份策略，以防灾难发生，既便出现故障时也能快速恢复，保证用户隐私不外泄。

4）经济性

充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案。

5）实用性

针对实际应用的特点，具有多种管理方式、图形管理界面，系统设计应符合工程的实际需要，配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效益，达到综合平衡。

6）严谨性

系统管理员角色能够为不同角色动态分配不同的操作权限，权限控制的颗粒度到每个功能模块，每个功能模块下的每个功能，每个功能下面每个页面的增加、修改、删除、查看的权限。

7)数据归属

特种设备无纸化管理系统的所有权归广西壮族自治区人民医院所有。

3、商务与服务要求

1.建设期：承建方应在合同签订后3个月内提供全部服务。

2.服务资源：服务期2年，自验收之日起，软件服务至少提供3年的免费维护服务。免费维护包括应用系统的维护、功能完善、性能提升、故障检测，并保证软件的正常运行。

3.本项目整体质保期2 年，质保期内的维护、维修、配件更换等相关费用，由承建方承担。项目终生免费升级，免接口费用。项目工程施工、安装调试，工程布线，等所有费用由承建方承担。

4.服务人员：实施期内，有至少2年项目管理经验及项目实施工程师现场负责实施。进入免费服务期后，有至少2年售后服务经验工程师为医院提供及时的售后服务，解决医院在系统使用中遇到的问题。

5.在免费维护期内，保证提供7×24小时服务响应，安排维护工程师进行维护。系统出现故障时，原则上在2小时内解决问题，重大、特殊问题需连续工作至故障排除。

6.系统实施过程中（包括系统上线前及项目验收免费维保期），负责培训医院相关的操作使用人员，保证操作人员能够熟练使用系统，同时负责培训医院信息管理人员，从而保障系统的使用效果及后期维护。

7.项目应提供相应服务详情说明书，其中不限于服务周期内容范围及续服务等内容，如不是一次性服务请说明并保障未来2年内续服务的运维工作。

8.投标人有良好的售后服务能力，为招标人提供属地团队服务，并提供2年免费服务及软件升级服务，需提供全年每周7*24小时服务（电话、远程或现场），若系统出现故障，投标人在接到招标人通知后，30分钟内对故障进行响应，并在2小时内解决系统故障。项目验收合格后，每年不低于4次的现场例行维护及巡检。例行维护内容包括：软件的功能增强性维护等应用软件系统扩充升级（其中包括系统维护、跟踪检测），保证承建方所开发的软件正常运行等。

9.承建方应在投标文件中说明在保修期内提供的服务计划，维护范围包括（包括但不限于）软、硬件安装，调试、维修，接口、集成等内容。

10.在系统的服务期内，承建方应确保系统的正常使用。在接到院方服务要求后应立即做出回应，并在承诺的服务时间内实施服务。

11.7*24小时不间断的在线、电子邮件或电话技术支持，提供产品咨询和补救支持。这包括有关正确使用软件的建议，以及解释软件产品技术文档的信息，现场维护响应时间在24小时以内。

12.7*24小时实时远程联机服务解决系统运行过程中的各类突发问题。

13.在服务器内，承建方应完成院方提出的涉及模块已有功能的完善和调整以及相关设备、软件接口的对接开发工作，若出现重大业务流程改造的需求，双方可根据工作量协商费用及补签技术服务合同。

14应提供维护性技术资料，使院方及时掌握最新的维护经验和技巧，了解设备与软件的一些预防性措施、获得最新的软件产品知识等。

15提供产品更新通知服务，确保院方能免费获得小版本更新的升级软件产品，同时包括新版本安装说明、新增功能说明与使用文档等。

4、技术要求

1．信创支持条款 

(1)       软硬件兼容性：产品需兼容并稳定运行于国产操作系统、数据库、中间件及芯片环境，提供相关兼容性认证或测试报告。 

(2)       自主可控：系统关键软件和技术需具备自主可控能力，核心代码无国外技术封锁风险，提供自主可控能力证明材料。 

(3)       技术创新与研发：优先考虑具备较强技术创新能力和自主研发实力的供应商，提供近三年内的技术创新成果或专利证书。 

2．国密支持条款 

(1)       密码算法：系统需采用国家商用密码算法（SM2、SM3、SM4等）对敏感数据进行加密处理，提供相关加密算法的实现和验证报告。 

(2)       密码设备兼容性：系统需支持与国产密码设备（如XX品牌密码卡/密码机）的集成和对接，提供相关集成案例或测试报告。 

(3)       合规性：产品需严格遵守国家密码管理相关法律法规，通过国家密码管理局或相关机构的合规性审查或认证。

3．▲须提供系统涉及的所有操作系统、数据库、中间件等，并不再收费,涉及的操作系统、数据库、中间件投标人应保证并提供所用均为正版。

4．▲要求系统必须在签订合同后的三个月内完成建设（包括与其它业务系统的对接）

5．▲系统客户端须支持主流WINXP、WIN7 (32位及64位)、WIN10 、WIN11等操作系统及安卓、鸿蒙等移动操作系统，信息技术创新操作系统优先。

6．▲系统若采用BS架构，则客户端应支持信息技术创新浏览器以及chrome49.0、ie8.0、firefox、microsoft edge等主流浏览器和所述以上的浏览器版本

7．▲系统服务端应部署在主流操作系统上，信息技术创新操作系统优先；数据库应用应采用主流关系型数据库部署，信息技术创新数据库优先。

8．▲按照医院要求，能实现与医院其他信息系统，包含但不限于“一院三区”智慧医院等系统的互联互通、数据共享、系统集成；

9．▲系统基础数据使用医院信息集成平台主索引数据，保证医院信息系统基础数据的统一性；

10．▲系统应支持多种灵活的对接方式，并能按院方要求及标准进行系统集成对接。

11．▲可以与医院单点登录系统实现无缝集成；

12．▲中标后提供所有数据库表结构及详细说明文档。

13．保证数据的开放性，如存在加密数据，需提供解密方法。

14．系统扩展性好，便于二次开发。

15．异常处理机制完善，有清晰明确的报错信息:有详细的日志记录，便于排查问题。

16．系统可配置性高，能通过配置文件完成各种功能、参数的设置。

17．系统运行稳定，业务处理高性能快速响应，界面友好，操作简便。

18．系统要有完备的应急预案，保证业务运行的连续性。

19．提供自动保护功能，当故障发生时自动保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

20．系统权限设定应当遵循最小授权原则。

21．系统涉及的所有数据应具有完善的隐私保护机制，确保数据不泄露，且只能用于本单位的相关业务。

22．▲系统满足访问控制、安全审计、剩余信息保护、软件容错等信息系统安全等级保护(三级等保)的其他规范要求。

23．▲开放端口。系统支持多机构管理，能够与我院各院区信息系统实现无缝连接。

24．▲系统支持7*24小时运行。

25．▲系统不能在账号个数、使用期限、使用范围等方面做出任何软件硬件限制。

26．▲系统信息数据库需符合院方要求并按照医院要求所有数据存储在院内，整套系统所有权归院方所有。

▲按院方要求将业务平台及数据系统部署在院内，保证数据安全和所有权。